2022年06月04日
会議から・・・「紙」がなくなりました！
今日は月に一度の全体会議でした
先日のブログにも書きましたが、今月の会議から「紙」をなくす方向で準備を進めてきました。
紙に印刷せず、パソコンやタブレットで資料を見ながら進めていく形にしました。
初めての試みなので、いろいろな不都合が起きることを予想していましたが、予想に反してとってもスムーズに進めていくことができました
本当に良かったです
いつもは会議の司会は社員に持ち回りで担当してもらいますが、今回は私が操作の仕方も教えながら司会をしました。
タブレットの操作に慣れている社員と、そうではない社員がいます。
ついていけなくなる社員がいないように、ひとつの操作ごとに時間をかけて確認をしながら進めていきました。
会議の内容自体は今までと何も変わらず、資料が紙からkintoneアプリに変わっただけなんですが、今までにはなかった大きな変化がありました
それはアプリだとひとつひとつの資料に対して「コメント」を入れれるようになったことです。
会議の最初に「会議中に決まったこととかがあれば、是非コメント欄に書いておいてください。会議中に入力するのは難しいかもしれませんが、あとから記入してもいいので、是非コメント欄を活用してください」と伝えていました。
私も会議の中で誰かが発言した内容や決まったことを備忘録としてコメント欄に記入しながら進めていましたが、Ｅくんが会議中に積極的にコメント欄に記入してくれて、それに対する返信をまたすぐ他の社員が書いてくれたりして、何だか楽しく進めていくことができました
今日は思ったよりもスムーズに進めることができた、とルンルンでこのブログを書いていましたが・・・今まさに大きな問題が発覚しました
なんと・・・会議資料のデータが一部「削除」されていましたぁぁぁぁぁぁぁ
なんということだー
誰でも削除できる設定にしてしまっていたので、きっと誰かが操作を誤ったんだと思います・・・
私の責任です・・・
最後の最後に大きな落とし穴がありました
こんな風に運用しながら改善すべき点も見えてくると思います。
ひとつひとつ改善しながら、より良い会議にしていきたいです。
先日のブログにも書きましたが、今月の会議から「紙」をなくす方向で準備を進めてきました。
紙に印刷せず、パソコンやタブレットで資料を見ながら進めていく形にしました。
初めての試みなので、いろいろな不都合が起きることを予想していましたが、予想に反してとってもスムーズに進めていくことができました
本当に良かったです
いつもは会議の司会は社員に持ち回りで担当してもらいますが、今回は私が操作の仕方も教えながら司会をしました。
タブレットの操作に慣れている社員と、そうではない社員がいます。
ついていけなくなる社員がいないように、ひとつの操作ごとに時間をかけて確認をしながら進めていきました。
会議の内容自体は今までと何も変わらず、資料が紙からkintoneアプリに変わっただけなんですが、今までにはなかった大きな変化がありました
それはアプリだとひとつひとつの資料に対して「コメント」を入れれるようになったことです。
会議の最初に「会議中に決まったこととかがあれば、是非コメント欄に書いておいてください。会議中に入力するのは難しいかもしれませんが、あとから記入してもいいので、是非コメント欄を活用してください」と伝えていました。
私も会議の中で誰かが発言した内容や決まったことを備忘録としてコメント欄に記入しながら進めていましたが、Ｅくんが会議中に積極的にコメント欄に記入してくれて、それに対する返信をまたすぐ他の社員が書いてくれたりして、何だか楽しく進めていくことができました
今日は思ったよりもスムーズに進めることができた、とルンルンでこのブログを書いていましたが・・・今まさに大きな問題が発覚しました
なんと・・・会議資料のデータが一部「削除」されていましたぁぁぁぁぁぁぁ
なんということだー
誰でも削除できる設定にしてしまっていたので、きっと誰かが操作を誤ったんだと思います・・・
私の責任です・・・
最後の最後に大きな落とし穴がありました
こんな風に運用しながら改善すべき点も見えてくると思います。
ひとつひとつ改善しながら、より良い会議にしていきたいです。
